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Erfassung von Sterbefällen und Vorsorgeverträgen |
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Die Erfassungsmaske für einen Auftrag ist mit Hilfe von
Registerkarten in einzelne logische Bereiche unterteilt.
Die erste Registerkarte zeigt die zentrale Information
für den Auftrag; hier finden Sie Informationen zu den
Terminen oder zur Abrechnung. |
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Auf den nachfolgenden Registern vervollständigen Sie
Schritt für Schritt die für den Auftrag relevanten
Daten.
In 5 bis 10 Minuten haben Sie so alle Daten erfasst und
die nötigen Formulare, Laufzettel und sonstigen
Dokumente erzeugt. Eine echte Erleichterung! |
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Funeral Office verwaltet dabei auch Ihre
Geschäftspartner wie z. B. Pfarrer, Lieferanten,
Standesämter und natürlich auch Versicherungen.
Diese wählen Sie direkt aus einer Liste der bereits
hinterlegten Geschäftspartner aus oder erfassen Sie
direkt, während Sie noch den Sterbefall bearbeiten.
Bei der Suche nach Geschäftspartnern oder auch in
anderen Listen wie den Sterbefällen, Vorsorgen oder
Artikeln werden Sie durch umfassende Such- und
Filtermöglichkeiten unterstützt.
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Zur Pflege Ihrer Geschäftskontakte müssen Sie weder den
Auftrag verlassen noch Ihre Arbeit unterbrechen. Direkt
an der Stelle, an der Ihnen ein Eintrag fehlt, erfassen
Sie ihn nach. |
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Sie möchten den Geschäftspartner
oder Ihre einzelnen Ansprechpartner als Kontakt nach
Microsoft Outlook oder an einen Exchange Server
exportieren? Nur ein Klick und schon stehen Ihnen die
Daten dort zur Verfügung.
Genauso einfach schreiben Sie ihrem
Geschäftspartner eine E-Mail oder rufen seine Homepage
im Internet auf. |
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Formulare nach Ihren Bedürfnissen |
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Bereits während der Erfassung können Sie jederzeit
gewünschte Dokumente erzeugen wie z.B. die
Sterbefallanzeige, Vollmachten oder diverse
Abmeldungen z. B. für Renten, Versicherungen oder
die Telekom. Hierfür stellt Ihnen Funeral Office
eine Vielzahl von Vordrucken in Form von Microsoft
Word Dokumentvorlagen zur Verfügung.
Diese Vordrucke können Sie bei Bedarf auch sehr
einfach selbst gestalten. Im Zuge der
Ersteinrichtung des Programms werden wir diese gern
nach Ihren Vorstellungen erstellen.
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Die erfassten
Daten werden von Funeral Office vollautomatisch in
die Dokumente übertragen. Durch die Ausgabe nach
Microsoft Word können Sie auch sehr einfach
nachträgliche Ergänzungen hinzufügen.
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Ihre Termine fest im Griff |
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| Kaum in einem anderen Betrieb kommt es so auf die hundertprozentige Einhaltung von Terminen an wie im Bestattungsgewerbe. Die Terminverwaltung in Funeral Office ist optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt. |
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Neben den direkt mit einem Auftrag zusammenhängenden
Terminen (z.B. Überführungen, die Beisetzung)
können auch Termine bei Geschäftspartnern wie
z.B. Vorträge in Altenheimen und freie Termine
(z.B. Vorsorgegespräche, private
Termine) in den Kalender
eingetragen werden. |
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Die Termine können sowohl in tabellarischer Form als auch als Tages-, Wochen oder Monatskalender angezeigt und ausgedruckt werden.
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Die Termine aus Funeral
Office können auch automatisch nach MS Outlook
oder MS Exchange übergeben werden. Titel oder
Text der übergebenen Termine können auch in
Outlook bearbeitet werden und Ihre Änderungen
bleiben erhalten.
Das Angenehme daran ist auch, dass durch den Outlook-Abgleich Termine automatisch an ein angeschlossenes Handy übertragen werden können.
So haben Sie auch unterwegs stets die aktuellen Termine dabei. |
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Die Basis Ihrer Verkäufe: Ihr Artikelstamm |
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Ihre Artikel, das sind Ihre Eigenleistungen, d. h. Waren und
Dienstleistungen, sowie Ihre durchlaufenden Posten, d. h.
Fremdleistungen und Auslagen, hinterlegen Sie einmalig in
Funeral Office. Sie greifen später im Auftrag einfach auf diese
Informationen zu, um Kostenvoranschläge und Rechnungen zu
erstellen.
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In der Erfassungsmaske zum jeweiligen Artikel finden
Sie auch Informationen zu dessen Lagerbestand, dem damit
erzielten Umsatz und etliche weitere Informationen.
Durch Doppelklick auf den Lieferanten werden dessen
Stammdaten geöffnet und Sie haben umgehend Zugriff z. B.
auf dessen Kommunikationsadressen.
Solche Verknüpfungen sind in Funeral Office an allen
sinnvollen Stellen zu finden, so können Sie im Auftrag
stets direkt in die erfassten Geschäftspartner wechseln
oder in einer Rechnung die zugeordneten Artikel öffnen. |
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Informationen müssen nicht gesucht werden, sondern sind direkt dort, wo Sie sich gerade im Programm befinden. |
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Funeral Office verwaltet natürlich auch Ihre Artikelbestände vollautomatisch. Das Einzige, was Sie noch machen, ist die jeweiligen Lieferungen beim Eingang zu erfassen.
Aber: Sie können die integrierte Warenwirtschaft nutzen, müssen aber nicht. Diese Entscheidung liegt vollkommen bei Ihnen. |
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Verwaltung
