Insbesondere bei Kostenvoranschlägen und Rechnungen, also den Dokumenten, die Ihr Unternehmen nach Außen hin repräsentieren, achten Sie auf erstklassige Darstellung Ihres Unternehmens. Funeral Office unterstützt Sie hier auf optimale Art und Weise.

Funeral Office wird bereits mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Formularen und Dokumentvorlagen ausgeliefert, die wir für Sie im Rahmen der Ersteinrichtung individuell anpassen. Durch den Einsatz von Microsoft Word als Werkzeug zur Erstellung und Bearbeitung der Formulare ist es auch ein Leichtes für Sie, die Formulare selbst zu ergänzen oder auch komplett neue Formulare in das System zu integrieren.

Wenn Sie im Rahmen der Abwicklung eines Auftrags dann die Dokumente innerhalb eines Falles erzeugen lassen, so nimmt Funeral Office diese im Programm hinterlegten Formulare und spielt automatisch die erfassten Daten aus dem Auftrag an die gewünschten Positionen im Dokument ein.

Auch nach der Erzeugung können Sie noch Anmerkungen in das Dokument einsetzen, wie zum Beispiel einen persönlichen Kommentar für den Rechnungsempfänger oder detaillierte Arbeitsanweisungen für Ihre Mitarbeiter auf dem Laufzettel notieren.

Sie sehen: An der Stelle mit der größten Außenwirkung besitzen Sie sowohl höchsten Komfort als auch Flexibilität, Ihr Unternehmen optimal darzustellen.

Dokumentenmanagement

Aber nicht nur die aus Funeral Office heraus erstellten Word Dokumente werden im Auftrag übersichtlich angezeigt, auch alle anderen Dateien, die zu einem Sterbefall oder Vorsorgevertrag gehören können einfach mit der Maus in den Auftrag gezogen werden.
Damit nicht genug: Alles was Ihnen in Papierform vorliegt (denken Sie nur an Urkunden, Familienbücher, Versicherungspolicen, Quittungen, Belege und vieles mehr) können Sie über die einfache und komfortable Scannerschnittstelle direkt in den Auftrag „hineinscannen“. Der Auftrag in Funeral Office wird so zu Ihrem elektronischen Aktenordner.
Nur mit einem großen Unterschied: Einen echten Ordner kann es nur an einem Ort geben. In elektronischer Form können Sie von beliebig vielen Arbeitsplätzen sekundenschnell auf alle Informationen zugreifen, auch aus entfernt liegenden Filialen.

Trauerdruck im Handumdrehen

Wie soll es auch anders sein: Funeral Office bietet Ihnen diverse Möglichkeiten, Trauerdrucksachen für die Angehörigen zu erstellen. Die einfachste Variante ist über verschiedene Word-Vorlagen. Dies empfehlen wir aber nur für den reinen schwarzweißen Druck z.B. von Trauerkarten
Für den qualitativ höher- bzw. hochwertigen Trauerdruck, insbesondere in Farbe, empfehlen wir den Einsatz von CorelDRAW.
Besonders komfortabel wird es, wenn Sie den Trauerdruckassistenten der Fa. peka (nicht im Lieferumfang von Funeral Office enthalten) im Zusammenspiel mit Funeral Office einsetzen.

Funeral Office ist mit einer Schnittstelle versehen, die bereits alle relevanten Daten des Sterbefallens an den peka Trauerdruckassistenten übergibt. Selbstverständlich landet diese Datei am Ende der Erstellung wieder in der Dokumentenverwaltung des Auftrages in Funeral Office und kann jederzeit wieder zur Bearbeitung geöffnet werden.
Grafiken, die Sie im Auftrag in Funeral Office hinterlegt haben, stehen Ihnen nun auch im peka Trauerdruckassistenten zur Auswahl zur Verfügung.

Formulare stets aktuell - der Funeral Office Formularserver

Auch nachdem wir bei der Einrichtung des Programms alle Dokumente, Formulare und Schriftstücke an Ihre Wünsche und Anforderungen exakt angepasst haben, lassen wir Sie nicht alleine.
Im Rahmen des Service- und Supportvertrages passen wir Ihre Schriftstücke gern an neue Anforderungen an.
Allgemeine Formulare wie z.B. die Rentenformulare, GEZ-Meldungen oder Sterbefallanzeigen passen wir unaufgefordert und zeitnah an die aktuellen Originale an und stellen Ihnen diese auf unserem neuen Funeral Office Formularserver im Internet zur Verfügung.
Hier finden Sie auch Formulare zum kostenlosen Download, die Sie vielleicht bei einer Überführung aus einer anderen Stadt benötigen.

Das Stöbern in unseren über 1.000 Formularen macht richtig Spaß!

Lassen Sie sich in Ihrem täglichen Arbeiten mit Funeral Office von unseren Formularen inspirieren, die wir zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen entworfen haben.

Marketing einfach gemacht - Serienbriefe schnell und professionell

Für viele ist die Serienbrieffunktion in MS Word ein Buch mit sieben Siegeln, für andere ist es eine echte Herausforderung die Daten für ein Serienbriefmailing zusammenzustellen.Mit Funeral Office geben wir Ihnen ein Werkzeug an die Hand, das Ihnen diese Aufgaben stark vereinfacht. Sie können sehr einfach Selektionen über alle Personen, die Sie in den Aufträgen zugeordnet haben, durchführen.

Z.B. wenn Sie

• alle Auftraggeber aus Sterbefällen des letzten Halbjahres anschreiben wollen oder

• alle an einem Gesprächskreis zur Trauerbewältigung interessierten kontaktieren möchten oder

• an Ihre Vorsorgenden die Treuhandkontoauszüge verschicken möchten:

Mit Funeral Office eine leicht zu lösende Aufgabe. Für ständig wiederkehrende Vorgänge bieten wir Ihnen selbstverständlich auch schon vorformulierte Anschreiben, die Sie einfach an Ihre Vorstellungen anpassen können.