Integration in MS Office

Ein Hauptziel von Funeral Office ist es auch, nicht eine Insellösung in der Windows-Welt in ein Bestattungsinstitut einzuführen, sondern ein nach allen Seiten offenes und vor allem integriertes System zu bieten. Aus diesem Grund besitzt Funeral Office nicht nur Schnittstellen zu Microsoft Word sondern auch zu Microsoft Outlook, Microsoft Excel und Buchhaltungsprogrammen. Eine dieser Schnittstellen wurde oben bei der Übergabe der Kontaktinformationen der Geschäftspartner bereits beschrieben. Viel wichtiger jedoch ist die Integration der Termine in Microsoft Outlook!

Microsoft Outlook

Selbstverständlich erlaubt Ihnen Funeral Office, alle im System hinterlegten Termine Ihrer Aufträge sowohl innerhalb des jeweiligen Auftrages als auch insgesamt auf einen Blick in einer Terminliste zu sehen.

Lassen Sie sich diese Liste zu jedem Programmstart automatisch anzeigen; so haben Sie stets die anstehenden Termine des Tages oder der Woche im Griff und können auch direkt aus dieser Liste den Sterbefall öffnen und bearbeiten.

Bild1: Terminliste

Setzen Sie in Ihrem Betrieb Microsoft Outlook ein, so werden sie die Möglichkeit, die Termine direkt aus der Liste heraus nach MS Outlook zu exportieren, schnell schätzen lernen.

Bild2: Kalender in MS Outlook

Sollten Sie nun noch ein Handy oder einen PDA (z.B. Palm, iPaq oder ähnliches) besitzen, können Sie einen direkten Datenabgleich mit Microsoft Outlook vollautomatisch durchführen lassen. Auf ähnliche Art und Weise bertragen Sie auch die in Funeral Office hinterlegten Kontaktinformationen (Name, Adresse und Kommunikationsdaten) Ihrer Geschäftspartner an Ihr Handy.

Damit haben Sie Ihre Termine dann stets bei sich und sind sicher, dass keine Versäumnisse statt finden bzw. dass Sie auch außerhalb des Büros schnell und kompetent auf kurzfristige Änderungen reagieren können.

Microsoft Excel

Zudem können Sie alle Listen und Auswertungen, die Ihnen Funeral Office bietet, nach Microsoft Excel zur Weiterverarbeitung bertragen. Dies ist ein unschätzbarer Vorteil, wenn Sie tiefer in das Controlling Ihrer Umsatzzahlen einsteigen wollen oder Auszüge aus Listen überarbeiten oder z. B. an den Steuerberater weitergeben wollen.