Erfassung von Sterbefällen und Vorsorgeverträgen

Der zentrale Arbeitsbereich in Funeral Office ist die Erfassung eines Auftrages, sei es nun Sterbefall oder Vorsorgevertrag. Unser Hauptaugenmerk galt einer einfachen Erfassung und übersichtlichen Bildschirmdarstellung.

Die Erfassungsmaske für einen Auftrag ist mit Hilfe von Registerkarten in einzelne logische Bereiche unterteilt.

Die erste Registerkarte zeigt die zentrale Information für den Auftrag; hier finden Sie Informationen zu den Terminen oder zur Faktura.

Bild1: erste Registerkarte Auftrag

Auf den nachfolgenden Registern vervollständigen Sie Schritt für Schritt die für den Auftrag relevanten Daten (u.a. zum Auftraggeber, Verstorbenen, Bestattung).

Bild2: Auftraggeber	Bild3: Verstorbener	Bild4: Bestattungsdaten

Funeral Office verwaltet dabei auch Ihre Geschäftspartner wie z. B. Pfarrer, Lieferanten, Standesämter und natürlich auch Versicherungen.

Bild5: Liste der Friedhofe

Diese wählen Sie direkt aus einer Liste der bereits hinterlegten Geschäftspartner aus oder erfassen Sie direkt, während Sie noch den Sterbefall bearbeiten.

Bei der Suche nach Geschäftspartnern oder auch in anderen Listen wie den Sterbefällen, Vorsorgen oder Artikeln werden Sie durch umfassende Such- und Filtermöglichkeiten unterstützt.

Bild6: Geschäftspartner Friedhof Griesheim

Zur Pflege Ihrer Geschäftskontakte müssen Sie weder den Auftrag verlassen noch Ihre Arbeit unterbrechen. Direkt an der Stelle, an der Ihnen ein Eintrag fehlt, erfassen Sie ihn nach.

Bild7: MS Outlook Kontakt Friedhof Bergen

Sie möchten den Geschäftspartner oder Ihre einzelnen Ansprechpartner als Kontakt nach Microsoft Outlook exportieren? Nur ein Klick und schon stehen Ihnen die Daten dort zur Verfügung.

Genauso einfach schreiben Sie ihrem Geschäftspartner eine E-Mail oder rufen seine Homepage im Internet auf.