Dokumente mit Ihrer persönlichen Note

Insbesondere bei Kostenvoranschlägen und Rechnungen, also den Dokumenten, die Ihr Unternehmen nach außen hin repräsentieren, achten Sie auf erstklassige Darstellung Ihres Unternehmens nach außen in. Funeral Office unterstützt Sie hier auf optimale Art und Weise.

Funeral Office wird bereits mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Formularen und Dokumentvorlagen ausgeliefert, die wir für Sie im Rahmen der Ersteinrichtung individuell anpassen. Durch den Einsatz von Microsoft Word als Werkzeug zur Erstellung und Bearbeitung der Formulare ist es auch ein Leichtes für Sie, die Formulare selbst zu ergänzen oder auch komplett neue Formulare in das System zu integrieren.

Bild1: Rechnung in MS Word

Ob Sie Ihre Rechnungen, Kostenvoranschläge, Sterbefallanzeigen etc. nun auf Brief- oder Blankopapier drucken, Ihren Briefkopf mit Logo über Microsoft Word drucken oder ein Wasserzeichen im Formular hinterlegen wollen; mit Funeral Office ist das alles kein Problem und sehr einfach zu realisieren. Traueranzeigen, Farb- oder Schwarz-Weiß-Druck, Überweisungsträger oder Schecks, der Vielfalt sind kaum Grenzen gesetzt.

Wenn Sie im Rahmen der Abwicklung eines Auftrags dann die Dokumente innerhalb eines Falles erzeugen lassen, so nimmt Funeral Office diese im Programm hinterlegten Formulare und spielt automatisch die erfassten Daten aus dem Auftrag an die gewünschten Positionen im Dokument ein.

Auch nach der Erzeugung können Sie noch Anmerkungen in das Dokument einsetzen, wie zum Beispiel einen persönlichen Kommentar für den Rechnungsempfänger oder detaillierte Arbeitsanweisungen für Ihre Mitarbeiter auf dem Laufzettel notieren.

Sie sehen: An der Stelle mit der größten Außenwirkung besitzen Sie sowohl höchsten Komfort als auch Flexibilität, Ihr Unternehmen optimal darzustellen.