Die Basis Ihrer Verkäufe: Ihr Artikelstamm

Ihre Artikel, das sind Ihre Eigenleistungen, d. h. Waren und Dienstleistungen, sowie Ihre durchlaufenden Posten, d. h. Fremdleistungen und Auslagen, hinterlegen Sie einmalig in Funeral Office und können später im Auftrag auf diese Informationen zugreifen, um Kostenvoranschläge und Rechnungen zu erstellen.

Bild1: Artikel Kiefernsarg

In der Erfassungsmaske zum jeweiligen Artikel finden Sie auch Informationen zu dessen Lagerbestand, dem damit erzielten Umsatz und etliche weitere Informationen.

Durch Doppelklick auf den Lieferanten werden dessen Stammdaten geöffnet und Sie haben umgehend Zugriff z. B. auf dessen Kommunikationsadressen.

Solche Verknüpfungen sind in Funeral Office an allen sinnvollen Stellen zu finden, so können Sie im Auftrag stets direkt in die erfassten Geschäftspartner wechseln oder in einer Rechnung die zugeordneten Artikel öffnen.

Informationen müssen nicht gesucht werden, sondern sind direkt dort, wo Sie sich gerade im Programm befinden.

Funeral Office verwaltet natürlich auch Ihre Artikelbestände vollautomatisch. Das Einzige, was Sie noch machen, ist die jeweiligen Lieferungen beim Eingang zu erfassen.

Bild2: Artikelliste exportiert nach MS Excel

Aber: Sie können die integrierte Warenwirtschaft nutzen, müssen aber nicht. Diese Entscheidung liegt vollkommen bei Ihnen.

Vielleicht haben Sie sich aber bis jetzt gefragt: Wie übertrage ich denn meinen vorhandenen Artikelstamm in Funeral Office?

Diese Erstbestückung eines Programms ist meist eine etwas mühsame Geschichte. Oftmals liegt Ihnen Ihr Artikelstamm jedoch in Form einer Excel-Liste vor.

Im Lieferumfang von Funeral Office befindet sich daher ein Excel-Werkzeug, das es Ihnen erlaubt, diese Listen mit einem Klick in Funeral Office zu integrieren.

Bild3: erzeugte MS Word Dokumente

Bei dieser Gelegenheit können auch gleich Ihre bestehenden Geschäftspartner in das System eingelesen werden.

Für die Datenbernahme aus einigen gängigen Bestatterprogrammen bestehen vollautomatische Importschnittstellen, die nicht nur Ihre Artikel sondern auch bisherige Aufträge nach Funeral Office übernehmen können. Einem Umstieg im laufenden Betrieb steht so nichts im Wege.